Сканирование дисков-это лучшая функция Google, о которой Вы никогда не слышали

Опубликовано: 11/01/2021 Время на прочтение: 5 минут

У меня есть фотоагентство, которое занимается оцифровкой исторических архивов. Только в моем домашнем офисе у меня есть сканеры и другое оборудование для оцифровки стоимостью 9 850 долларов. И все же ни одно из этих высококлассных устройств никогда не позволяло мне обходиться без бумаги. Вместо этого это было бесплатное приложение от Google, которое наконец-то привело меня туда.

Если вы используете Google Диск для организации ваших цифровыхдел (или всей вашей жизни), вы уже знаете, как это прекрасно. Вы получаете почти бесплатное хранилище, ведущий в мире поиск Google и возможность импортировать документы из Gmail или с рабочего стола. Но большинство пользователей не знают об одной из самых мощных функций Drive, хотя она существует с 2016 года: Google Drive Scan.

Откройте приложение Google Drive на своем телефоне Android и нажмите красочный знак Google-y plus в правом нижнем углу экрана. Вы увидите варианты добавления новых документов на диск, включая возможность сканирования.

Сканирование в Google Диске.

Нажмите на эту кнопку, и Google поднимет камеру вашего устройства. Сфотографируйте любой документ, квитанцию, записку или другой лист бумаги. Google Drive Scan распознает контур вашей бумаги и обрезает его с вашей фотографии (вы можете нажать кнопку “Обрезать” в правом нижнем углу, чтобы настроить контур вручную).

Затем приложение автоматически определит тип бумаги и отформатирует ее соответствующим образом. Квитанции становятся контрастными черно-белыми документами, а рисунки остаются цветными. Приложение автоматически исправляет перекос, так что даже если вы сделали фотографию под странным углом, она выглядит так, как будто вы оцифровали ее с помощью настоящего планшетного сканера. Вы также можете добавлять страницы — я использовал это приложение для сканирования более чем 20-страничных документов.

Когда вы нажимаете «сохранить», приложение преобразует ваш скан в PDF-файл и загружает его на ваш диск. Затем он использует технологию распознавания текста, основанную на глубоком обучении Google, чтобы извлекать из ваших сканирований как печатный текст, так и рукописный текст, делая их доступными для поиска. Если вы любите делать заметки на бумаге,это просто находка. Даже если ваш почерк ужасен, как мой, сканирование Google Диска может превратить страницы вашего блокнота или случайные заметки, покрытые текстом, в документы, доступные для поиска, за несколько секунд.

Документы, отсканированные с помощью приложения, выглядят так же, как и любой другой PDF-файл, и полностью доступны для поиска. Личная информация отредактирована черным цветом.

Чтобы сделать доступ к приложению еще проще,я использую его виджет для Android. Добавьте его на главный экран, и вы сможете одним касанием открыть приложение и отсканировать новый документ примерно за девять секунд (добавление дополнительных страниц занимает у меня около четырех секунд каждая).

Снимки выглядят великолепно. Я только что купил дом, и PDF-файлы Google Drive Scan были достаточно качественными, чтобы удовлетворить мою компанию по депонированию. Я использовал приложение для сканирования контрактов на деловые сделки, захвата интересных журнальных статей или рецептов на ходу, сканирования квитанций на налоговые вычеты и хранения цифровых копий всех праздничных открыток, которые я получил в этом году (функция распознавания почерка особенно хороша для этого).

Сканирование Google Диска работает так хорошо, что наконец-то позволило мне перейти на безбумажный режим. Мне нравится, что он позволяет вам оцифровывать бумаги в тех местах, где вы их создаете или сталкиваетесь с ними, прежде чем они станут беспорядком в вашем бумажнике или на вашем столе. Есть простая радость получить квитанцию в магазине, просмотреть ее, когда вы отходите от кассы, и переработать ее на месте. Оплачивая счет, я просматриваю его на кухонном столе и бросаю оригинал. И когда я подписываю рабочий документ, я сканирую и отправляю PDF-файл, а затем уничтожаю бумажную копию. Теперь я храню только сентиментальные бумаги.

Google Drive Scan-это почти идеальный инструмент для повышения производительности, но у него есть несколько недостатков. Это не очень хорошо для фотографий (попробуйте вместо этого Google PhotoScan). А использовать его — значит отправлять данные в Google, компанию, которая, вероятно, уже слишком много знает о вашей жизни.

Но самый большой недостаток приложения? Он доступен только на Android. Если у вас есть Android-устройство, вы можете начать использовать Google Drive Scan прямо сейчас — скорее всего, оно уже установлено. Однако если вы используете iOS, вам придется обойтись заметками, попробовать кросс-платформенное решение, такое как Adobe Scan, или научиться любить Post-its и ручки.



прокрутка вверх