Шарлин Уолтерс: 5 вещей, которые вам нужно знать, чтобы успешно провести живое виртуальное мероприятие

Опубликовано: 09/01/2021 Время на прочтение: 9 минут

Способствовать. После того как вы установили детали вашего мероприятия (Дата, Время, повестка дня и приглашенные ораторы), продвигайте, продвигайте и затем продвигайте еще. Если вы хотите, чтобы мероприятие было хорошо посещаемым, вы должны начать рано и сообщить об этом. Не забудьте создать страницу события и сделать регистрацию легкой! Автоматические напоминания помогают увеличить посещаемость в день проведения мероприятия.

рамках нашей серии » 5 вещей, которые вам нужно знать, чтобы успешно провести живое виртуальное мероприятие” я имел удовольствие взять интервью у Шарлин Уолтерс.

Шарлин Уолтерс, МВА, кандидат наук, тренер предпринимательство, бизнес и брендинг наставником, тренером и автором запустите ваш внутренний предприниматель. Она выступает в качестве наставника на форуме журнала Entrepreneur magazine “Ask an Expert” и через свой собственный консалтинговый бизнес (Charlene Walters, MBA, PhD, LLC), фигурирует среди других генеральных директоров, влиятельных лиц и знаменитостей в Сети BAM и недавно была выбрана в качестве одного из 150 маркетологов, за которыми следует Rubicly. Шарлин разработала программу МВА по цифровому предпринимательству и является предпринимателем, который с удовольствием сочетает свои знания и любовь к маркетингу и бизнес-стратегии со страстью к инновациям и желанием помочь другим добиться успеха.

Шарлин также написала мемуары о преодолении трагедии / потери и движении вперед в жизни, основанные на ее собственном личном опыте (до публикации). В рамках этого она выступает в качестве спикера и наставника для других, а также пишет и вносит свой вклад в многочисленные публикации на деловые и мотивационные темы. Шарлин также ведет блог под названием Entrepreneurship, Life Enthusiasm & Energizing Your Brand и провела сотни курсов и семинаров по бизнесу, маркетингу и предпринимательству для бизнеса и университетов.

Шарлин также занятая мать-одиночка, которая в настоящее время живет в Шарлотте, штат Северная Каролина, со своими двумя прекрасными дочерьми.

Большое вам спасибо за то, что вы присоединились к нам в этой серии интервью! Прежде чем мы погрузимся, наши читатели хотели бы узнать о вас немного больше. Не могли бы вы рассказать нам немного о своей “предыстории детства”?

бсолютно. Я бы с удовольствием. Я вырос в Коннектикуте и переехал в Майами, как только получил степень бакалавра по английскому языку (прощай, снег). Я начал свою карьеру в сфере продаж и маркетинга и действительно наслаждался суетой заключения сделок и подбора клиентов с продуктами, что привело к моей растущей любви к бизнесу. Я решил получить степень магистра менеджмента. Оттуда я получил докторскую степень по маркетингу. Я продолжал профессионально продвигаться на другие должности в области маркетинга и высшего образования, прежде чем в конечном итоге создать программу МВА по цифровому предпринимательству. Мне нравилась ее энергетика-было замечательно работать с владельцами бизнеса и начинающими предпринимателями. Я также начал заниматься наставничеством с платформой предпринимателя “Спроси эксперта».

Затем я написала книгу Launch Your Inner Entrepreneur: 10 Mindset Shifts for Women to Take Action, Unleash Creativity and Achieve Financial Success (out 2/23/21) и запустила свою собственную компанию, чтобы работать над речью, консультированием, наставничеством и обучением полный рабочий день в качестве тренера по предпринимательству и наставника по бизнесу и брендингу. Я также стала мамой на этом пути, что до сих пор является одним из моих самых больших достижений.

Можете ли вы рассказать нам историю того, что привело вас именно к этой карьере?

Было много шагов, поворотов и поворотов, которые привели меня на этот конкретный карьерный путь. Обычно это ни для кого не прямая линия, и я не исключение. Было много людей и возможностей, которые подтолкнули меня в моем нынешнем направлении. Как и в любой профессии, речь идет о том, чтобы выяснить, что вам нравится делать, в каких областях вы преуспеваете, и определить, как вы можете оказывать помощь другим, делая мир лучше. Вы должны экспериментировать и испытывать жизнь, прежде чем найдете правильный рецепт. Даже тогда он будет развиваться оттуда,и вы никогда не знаете, где вы можете оказаться. Я доволен тем, где приземлился, и надеюсь, что Вы тоже (если нет, продолжайте настаивать).

Можете ли вы поделиться историей о самой смешной ошибке,которую вы совершили, когда только начинали? Можете ли вы рассказать нам, какой урок вы извлекли из этого?

Я сделал так много маленьких ошибок на этом пути и продолжаю делать это, но, как вы упомянули, каждый раз я учусь на них, и никто не совершенен (несмотря на внешность). На ум приходит одна недавняя забавная история. Я склонен переплачивать за все, но время от времени я буду крыть вещи из-за нехватки времени. Когда я крылаю его, именно тогда я, как правило, делаю больше всего ошибок. Недавно меня попросили сделать интервью на YouTube поздно вечером в воскресенье на следующий день (понедельник). Я не был знаком с человеком, который брал у меня интервью, но согласился сделать это, несмотря на то, что у меня был напряженный понедельник. Поскольку мой график был плотным, у меня не было времени исследовать интервьюера, что стало проблематичным, когда он попросил у меня совета о своем собственном бизнесе во время интервью! Хлоп. Я сформулировал свой ответ так, как только мог, и сделал это довольно хорошо, но я узнал две вещи: 1) Всегда делайте домашнее задание и готовьтесь (несмотря ни на что) и 2) Не перегружайте свой график до такой степени, что вы не можете адекватно сделать это.

Есть ли какая-то конкретная книга, подкаст или фильм, которые оказали на вас значительное влияние? Можете ли вы поделиться историей или объяснить, почему она так сильно резонировала с вами?

Я поставил перед собой цель читать по крайней мере несколько книг каждые две недели во время пандемии вместо того, чтобы заниматься другими видами деятельности (например, чрезмерным поглощением Netflix), чтобы компенсировать мое письмо и держать меня в равновесии. Я прочитал так много хороших книг, что трудно выбрать — мы всегда можем чему-то научиться у других. Особенно мне понравились «рассказы об акулах» Барбары Коркоран, потому что мне нравились смешные истории ее детства, смешанные с историями ее успеха в бизнесе. Она одна из тех, кто любит инновации, лидерство в мышлении и применение извлеченных уроков. Я, конечно, многому у нее научился. Мне также нравится подкаст «решатели проблем» с Джейсоном Файфером. Всегда удивительно слышать истории и опыт других предпринимателей через Джейсона.

Не могли бы вы дать нам свою любимую “цитату из жизненного урока”? Можете ли вы рассказать, как это было важно для вас в вашей жизни?

Мне нравится цитата Генри Дэвида Торо” в конечном счете мы попадаем только в то, во что целимся». Это утверждение так верно обо всем в бизнесе и в жизни. Если вы не приложите время, усилия и работу, вы никогда не достигнете своих целей. Эта концепция так часто теряется у людей, которые часто ищут быстрый путь к успеху. Все, что стоит иметь в жизни, требует большого труда и большого терпения. Не обманывайте себя, думая иначе.

Другая цитата, которую я люблю и по которой живу, — » иди по-крупному или иди домой.” На самом деле нет никакого смысла делать что-либо (профессию, проект, бизнес, отношения и т. д.) наполовину. Ты должен идти ва-банк. Вы отвечаете за его окончательный успех или неудачу, так что идите по-крупному или идите домой! Я опирался на оба этих высказывания во многих аспектах своей жизни — особенно в тех, в которых я преуспел.

Ладно, спасибо тебе за это. Давайте теперь перейдем к главному вопросу нашего интервью. Для удобства наших читателей, не могли бы вы рассказать нам немного о своем опыте организации мероприятий в целом?

Конечно, я организовал и организовал множество виртуальных мероприятий и групп, информационных сессий и интервью. Я был организатором мероприятий, интервьюером и интервьюируемым, а также участником панельных дискуссий. Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube и другие платформы, на которых проводятся мероприятия, включают Zoom, WebEx, StreamYard, Skype, Instagram, Twitter, Facebook и другие.

Не могли бы вы немного рассказать нам о своем опыте организации живых виртуальных мероприятий? Можете ли вы поделиться какими-нибудь интересными историями о них?

Я всегда люблю виртуальные мероприятия, потому что они дают людям возможность взаимодействовать в реальном времени. Как и во всем остальном, вы должны понимать свою аудиторию, когда речь заходит о планировании виртуальных мероприятий. О чем они хотят узнать, с кем они хотят поговорить, что их больше всего заинтересует и в какое время и в какие дни им лучше всего присутствовать?

Когда дело доходит до виртуальных событий, будьте готовы ко всему и всегда сначала тестируйте свою технологию. Убедитесь, что все работает правильно. Всякий раз, когда я готовлюсь к событию, у меня всегда есть дополнительный материал на случай, если мы опережаем график.

Что касается забавных историй, то у меня было время или два, когда я проводил виртуальное мероприятие и потерял видео (и не мог видеть других участников). Я просто продолжал идти, как будто ничего не случилось. Как говорится, шоу должно продолжаться.

На ваш взгляд, каков пример компании, которая проделала фантастическую работу по созданию живых виртуальных событий? Что именно вас впечатляет? Что можно сделать, чтобы повторить это?

Есть много компаний, которые проводят фантастические виртуальные мероприятия, особенно сейчас. Одна компания, которая делает очень хорошую работу с ними, — журнал Entrepreneur. У них есть много виртуальных событий, к которым подписчики могут получить доступ как в прямом эфире, так и по запросу. Они охватывают широкий спектр контента и включают в себя разнообразный пул лидеров мысли. Я даже сам принимал несколько.

Компании могут повторить свой успех, придумывая разнообразные интересные материалы, имея инклюзивный список спикеров, а также продвигая и взаимодействуя с аудиторией с помощью различных инструментов и платформ.

Какие распространенные ошибки вы видели, когда люди пытаются запустить живое виртуальное мероприятие? Что можно сделать, чтобы избежать этих ошибок?

Неспособность правильно продвигать мероприятие — это одна из ошибок, которую я видел много раз, или организация мероприятия в последнюю минуту и недостаточная подготовка. Вам нужно время, чтобы заинтересовать людей, заставить их зарегистрироваться и принять участие в мероприятии. Еще одна ошибка, которую я видел, — это то, что хозяева не предоставляют гостям повестку дня или инструкции по проведению мероприятия, что может вызвать некоторую путаницу как у участников, так и у посетителей.

Какую виртуальную платформу вы считаете наиболее эффективной, чтобы виртуально объединить всех?

В целом, хотя и не самый причудливый, я бы сказал, что вы просто не можете ошибиться с зумом. Здесь гораздо меньше технических проблем, чем с другими платформами, и люди могут контролировать качество своего видео и экраны. Участники также имеют больше доступа к настройкам видео и камеры, а также возможность вносить коррективы в свой экран презентации. Кроме того, участники обычно лучше знакомы с Zoom, чем со многими другими платформами.

Есть ли какие-либо важные инструменты или программное обеспечение, о которых, по вашему мнению, должен знать организатор мероприятия?

Я считаю, что все организаторы мероприятий должны предлагать своим гостям, какие гарнитуры/микрофоны использовать, а также осветительное оборудование, чтобы качество видео было стабильным. Участники часто нуждаются в этих особенностях, чтобы обеспечить солидный опыт и избежать каких-либо технических сбоев. Перед началом мероприятия организаторы должны создать виртуальный сайт. Они также должны использовать платформу для продажи билетов и регистрации при продвижении мероприятия. Календарные приглашения и напоминания также упрощают и автоматизируют процесс, помогая повысить посещаемость. Во время виртуального мероприятия использование возможностей геймификации и виртуального зала ожидания также может повысить вовлеченность и связанность.

Хорошо. Спасибо вам за все это. Вот главный вопрос нашей дискуссии. Личное событие может иметь определенную электрическую энергию. Как создать увлекательное и запоминающееся событие, когда все разлучены и находятся в своих собственных домах? Каковы “пять вещей, которые вам нужно знать, чтобы успешно провести живое виртуальное мероприятие” и почему?

Создание запоминающегося виртуального события требует много планирования, а затем плавного выполнения. Вот 5 вещей, которые вам нужно знать, чтобы сделать это:

  1. Подготовки и исследований. Узнайте все, что вы можете о своей целевой аудитории, гостях и темах, которые будут наиболее интересны для всех. Затем придумайте способы вовлечения участников в дискуссию (с помощью опросов, раздач и вопросов и ответов).
  2. Предложите другим поделиться своими мыслями, мнениями и опытом до начала мероприятия (на ранних стадиях планирования). Мы ни в чем не можем преуспеть, работая в вакууме.
  3. Способствовать. После того как вы установили детали вашего мероприятия (Дата, Время, повестка дня и приглашенные ораторы), продвигайте, продвигайте и затем продвигайте еще. Если вы хотите, чтобы мероприятие было хорошо посещаемым, вы должны начать рано и сообщить об этом. Не забудьте создать страницу события и сделать регистрацию легкой! Автоматические напоминания помогают увеличить посещаемость в день проведения мероприятия.

  4. Метки: ,


прокрутка вверх