7 основных недостатков аутсорсинга, которых следует избегать

Опубликовано: 27/01/2021 Время на прочтение: 4 минут

Аутсорсинг в настоящее время является одной из важнейших конкурентных стратегий для успешных бизнес-операций, которые используются на долгосрочной основе. Аутсорсинг позволяет руководителям одним выстрелом убить двух зайцев — сосредоточиться на своих основных обязанностях и контролировать расходы.

Однако не всякая стратегия аутсорсинга бывает успешной. Вот 7 неудач аутсорсинга, с которыми борются компании, и способы их избежать.

# 1 Почему вы используете аутсорсинг?

Если вы не задавали себе этот Ques т иона, вы сделали первую ошибку. Аутсорсинг только потому, что это основная тенденция или это делает ваш конкурент, не является причиной. Ознакомление с преимуществами, которые предлагает аутсорсинг, и выяснение того, являются ли эти преимущества именно тем, что нужно вашему бизнесу, поможет вам разработать правильную стратегию.

# 2 Не определяя масштаб и цели

Еще одна причина неудач аутсорсинга — отсутствие масштабов и целей. Четкие спецификации помогут вашей аутсорсинговой команде выбрать правильный подход и методологию для вашего проекта. Расплывчатые и неясные цели усложнят выполнение требований вашим поставщиком и обеспечат удовлетворительный результат.

Если вам сложно написать спецификации, не волнуйтесь, опытная компания-разработчик программного обеспечения поможет вам в этом, если вам удастся подробно объяснить свою идею. Аутсорсинговая компания задаст вам массу вопросов относительно целей, требований и ожиданий вашего проекта до того, как проект будет в стадии разработки.

# 3 Выбор не того продавца

Как вы узнаете, не подведет ли вас аутсорсинговая компания, которую вы выберете? Станьте партнером поставщика, который не только имеет опыт работы с вашей отраслью, но также разделяет ценности вашей компании и понимает ваши бизнес-цели так же, как и вы.

Для начала выберите четыре или пять перспективных компаний. Просмотрите услуги, которые они предоставляют, отрасли, с которыми они работают, преимущества, которые они предлагают, и отзывы своих предыдущих клиентов. Узнайте об их ценностях и культуре, чтобы увидеть, сможете ли вы оба работать для достижения схожих целей. После этого снова составьте список поставщиков.

Затем назначьте встречу с представителями компаний и задайте несколько вопросов, чтобы выяснить, готовы ли они принять участие в вашем проекте, каковы их знания и могут ли они решить ваши болевые точки. Вы также можете попросить резюме разработчиков или дизайнеров, чтобы проверить их навыки и выбрать лучшие таланты.

# 4 Ориентация на стоимость, а не на ценность

Все мы слышали фразу «купи дешево, купи дважды», и мы знаем, что это правда. Не секрет, что многие предприятия выбирают аутсорсинг из-за выгодных цен.

Правильно расставив приоритеты и сосредоточив внимание на ценности, а не на цене, вы можете найти достойную команду разработчиков по хорошей цене.

# 5 Не подписывать контракт

Одна из самых серьезных неудач ИТ-аутсорсинга — отсутствие контракта. Почему при аутсорсинге всегда нужно подписывать контракт? Контракт обеспечивает подотчетность обеих сторон, разъясняет ожидания, строит профессиональные отношения и дает описание обязанностей.

В контракте должны быть указаны все детали вашего будущего проекта. Уточнив объем работы, вы сможете избежать ситуаций, когда кто-то перекладывает свои обязанности на другую сторону или ищет оправдания, чтобы добиться плохого результата.

# 6 Игнорирование вашей внутренней команды в процессе

Как только вы начнете аутсорсинг, ваша компания изменится в управлении и организации. Чтобы подготовить вашу внутреннюю команду к расширению и режиму «разных часовых поясов», объясните им, почему вы выбрали аутсорсинг и почему это будет полезно для вас и вашей команды.

Вы также можете провести собрание, чтобы познакомить свою команду с инструментами управления и программным обеспечением для совместной работы, которое вы собираетесь использовать для общения с удаленными сотрудниками.

# 7 Отсутствие модели общения

Общение лежит в основе культурных трудностей. Если общение не работает, вы просто не можете идти в одном направлении. В конечном итоге добиться успешных результатов аутсорсинга невозможно.

Одним из ключевых элементов преодоления некоторых препятствий в общении являются каналы связи. Использование различных средств коммуникации поможет вам оставаться на связи с командой посредством обмена сообщениями или видеоконференцсвязи.

Регулярные встречи с удаленной командой помогают беспрепятственно проходить через процесс без узких мест, а последующие действия гарантируют, что ваша команда знает, чего вы от них ожидаете.

В общем, заранее обсудить каждую деталь невозможно, однако постоянное общение поможет избежать недоразумений и достичь желаемой цели.

Что тебе теперь делать?

Пусть эти главные неудачи аутсорсинга никогда не помешают вам добиться успеха в развитии вашего проекта. Аутсорсинг — отличная идея, и мы призываем вас найти своего офшорного партнера и начать двигаться к своему светлому будущему.

inVerita — одна из аутсорсинговых компаний по разработке программного обеспечения, которая может помочь вам в этом процессе и предоставить вам первоклассных инженеров-программистов. Напишите нам, чтобы заказать звонок нашим представителям сегодня.



прокрутка вверх